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彩色復印機的選購無非是性能價格比的一個平衡，根據自身的需求，考慮整體的性價，這也是一個總的原則。 本地化生產的復印機的價格自然要比產品多一些價格方面的優勢。出了機器自身價格外，另一方面就是在選擇產品前，用戶一定要明確自己能夠承受的價格底限，在這個底限下進行有效地選擇;速度方面，建議用戶在購買前，首先要分析一下自己現在及將來每個月大概的復印量是、復印高峰期每小時要復印的份數有，這些數據終也是決定用戶購買何種檔次和價位的彩色復印機的主要依據。根據這些分析結果，去選購合適的彩色復印機型 功能方面，像能不能復印帶有訂書釘的文件、紅頭文件等?是不是要用復印機制作透明膠片?要將原件按特定比例縮放復印?需要雙面復印、多份原稿一次性成套復印?等等，這些因素都是考慮選擇款、個品牌彩色復印機時的必要參考條件;配件方面，有的用戶需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，這些作為一臺彩色復印機的成本少不了要加大，還有諸如送稿器、雙面器、分頁裝釘器等。 后要注意的就是售后服務了。復印機與其它類電子消費性商品完全不同，這種設備需要有專人日常保養與維護，所以在購買前，一定要明確供貨單位要有人能夠定期上門維修服務，在購買的同時，應與公司簽定保養/保修合同，以免造成不必要的后顧之憂。 租賃復印機的好處 一、租機不用擔心設備老化報廢買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。 二、租機不用承擔設備過時風險由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。 三、可任選適用的機型對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。 四、免費上門維護購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
