抄表服務方式的優越性 打印機的每頁打印成本包括兩部分，一部分是分攤首次采購成本，另一部分是耗材成本。當打印量小時，首次采購成本在單張總成本中占比重；當打印量逐漸上升時，耗材成本開始成為決定性的因素。為了更準確地計算用戶的打印量，節省和控制打印成本。欣格適時推出抄表服務，其優越性如下： 1、采用抄表收費方式可節約辦公費用支出。以頁成本計算的抄表收費抄表收費標準低于用戶的實際使用成本。 總體運營成本（TOC）＝可見成本（一次性成本＋多次成本）＋隱性成本（維護和修繕費用） 抄表收費單頁成本=總體運營成本/頁產量（產品使用壽命） 實際使用總成本=單頁成本*實際打印量 欣格的產品加大容量，頁產量比同品牌原裝產品多至少500頁以上，大大降低了也打印成本。 2、用戶可節省人力資源。復印機、打印機每年更換的零配件和耗材很多，其成本也是相當的高，其價格有時也會有很大浮動，于是管理部門的相關負責人員要花費大量的精力和時間來處理，采用抄表收費方式全部由我們負責，可以大大減少管理部門的工作量，提高工作效率。 3、按用戶已復印的數量計費，避免了經常因耗材與零配件的價格問題產生爭議，同時也減少了因更換零件、采購耗材兒出現的一系列報價，審批等環節，大大提高了工作效率。 4、由供應商提供的所有耗材產品，質量，幾乎避免了不良供應商多換零配件或提供假冒的問題。同時又為用戶提供了的技術維護和修繕，減少了隱性成本的支出。5、便于控制成本，根據每月的使用量就可以算出每月的復印支出，不必為每次的維修費，耗材費而進行重復性工作，減輕了采購，財務部門的工作量。 外包服務簡介 根據國際外包協會數據提供，世界500強企業中有85%的企業采用文件管理外包服務。文件管理外包服務是企業實現降低辦公成本、提高辦公效率、低碳減排、真正意義上“綠色辦公”的方式。客戶將更多的精力可以放在自己的核心業務上，從此無需在考慮設備采購的成本、品牌、功能、后期管理等問題，只需關注文件輸出結果。龍澤辦公整合客戶所需資源，將設備采購、耗材、配件、維修服務管理并以軟件技術為核心，提供解決和改善客戶內部文件管理流程的外包服務，而客戶只需按文件輸出印張支付服務付費用。文件管理外包服務可以使企業文件管理成本降低25%以上，幫助客戶提高辦公效率，節省更多辦公成本，真正實現綠色環保的辦公條件。 辦公系統外包服務，就是企業將全部或部分辦公系統的服務外包給服務商來完成，服務商整合利用其外部的辦公系統化資源，從而幫助客戶達到提率、降低成本、將有限的資源較大限度的用來自己的核心業務并充分發揮自身核心競爭力的一種服務模式。 隨著社會分工的細化，市場競爭的加劇，將有限的資源較大限度的用來于自己的核心業務成為了企業重要的生存法則之一。因此，外包服務以其有效提率、減低成本、增強企業的核心競爭力等特性成了越來越多企業采取的一項重要的商業措施。