現在大多數企業在年終的時候都會舉辦一次年會活動，這個會議會邀請公司上下所有的員工來參加，來總結公司一年內的業績和需要改進的地方，大家聚在一起，吃吃喝喝玩玩，是一次非常好的放松的機會。但是企業籌辦年會活動其實是有一些深層意義的，不光體現在集體放松上面。
企業籌辦年會活動的意義：
首先可以增進全體員工的感情交流，從而凝聚團隊的心。一年到頭，大家都忙于各自的工作，除了部門人員平時偶爾會聚餐或者公司舉辦培訓，其他的就很少有機會聚在一起。
其次是提出表彰，鼓舞員工士氣，激勵員工不斷上進。在年會上通過對優秀部門或者優秀員工提出表彰，肯定他們對公司發展做出的業績，一方面可以增強優秀員工的榮譽感，激勵他們繼續努力工作，另一方面也可以給其他部門及員工樹立榜樣，提高他們工作的積極性。
再次可以創造商機，對外宣導企業文化，營造良好的人文氛圍。年會怎么開，企業籌辦年會，免不了要邀請客戶、經銷商及其他商界人士來參加，為公司的未來發展進行投資商榷。同時還會吸引媒體記者的注意，加大對企業文化的宣傳，讓更多人了解企業，形成良好的口碑輿論效應。
對老板來說年會意味著展示自己的公司，犒勞一下一年下來辛苦工作了一年的員工，外面做做團建，吃吃喝喝，順便再傳輸一遍作為老板的看法和思想理念，加強一下上下級的溝通做出表彰好來年有人能繼續奮斗，一帶提出新一年的工作目標。年會辦的好新一年的招聘也更好。
對員工來說特別基于大公司，平時見不到的高層主管什么的都能在這天見到，不說其他的，在社交這方面多多少少都能學到點東西，邀請的合作商什么的，認識一下這都有可能發展成人脈資源的，而且年會上的交談和年會節目的表演也是自我展示的一個機會。
對負責年會的人來說年會辦的如何相當于工作能力一部分如何，這種對于前途上的事當然得好好重視努力操辦了，而且這也是直觀體現作為后勤崗的能力一個重要工作。
由于市場競爭日益的激烈，導致活動主辦方對活動策劃方案也變得越來越挑剔，因此活動策劃公司的相關專業人士認為應該將活動當做品牌一樣進行策劃，這樣才能創造出具持久魅力的價值。活動策劃公司在進行活動策劃之前必須要搞清楚，這場活動到底是辦給誰看的，需要哪些人來參與。只有明確了目標，才能充分挖掘出活動舉辦的真正價值。
如果活動主辦方選擇了專業的活動策劃公司來策劃，那么就不用那么麻煩了。因為專業的活動策劃公司可以通過自建的網站可以去幫主辦方降低許多宣傳的成本，而且還可以很快的速度去獲取參與的群體，提高活動與人員的關注度，也就是年會策劃公司能夠以較快、較簡便的方法去獲取更大的年會效果。
比如活動策劃公司可以運用微博，各類先進多媒體的技術手段，從文字，圖片，視頻等展現的形式對活動進行描述，從而使更多人形象的直接的關注到活動舉辦的信息。
專業的活動策劃公司進行的策劃往往都是圍繞著主題開展的，這種主題往往都是貼近活動參與人員的需求，通過活動策劃方案的開展，進而順利地樹立起活動主辦方的整體形象，從而使參與者不但能從活動中得到價值和快樂，還能了解到更多關于主辦方的信息。

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