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從互聯網企業對信息安全的關注點以及實際的加密需求點出發，深度剖析目前企事業單位比較關注的數據泄露的點以及對于數據信息安全想要做到的管控層面實現的加密效果。
在如今的互聯網大格局發展局勢下，尋找符合企業長期發展使用的辦公圖紙文檔加密軟件對于企業而言不僅僅是現在的問題，也是去也未來發展的重點問題。從企業的整體需求來分析，企業所追求的信息安全不僅僅是加密防泄密，更重要的是做到“對內交流無礙，對外受控”，在不影響人員正常辦公以及對于常規軟件操作的前提下實現對不同類型的電子文件進行強制性的自動加密，更好地服務于互聯網的企事業單位，為其管理數據以及保證企業的數據安全提供有效的方案，推動企業信息安全建設。
伴隨著信息化技術的發展，信息安全問題的日益凸顯，無論是企業還是個人對于信息安全的關注度顯著提升，這進一步加強了互聯網信息安全，數據防泄密產業的發展。
站在企業安全的角度，企業如何借助第三方加密軟件來對局域網內部的辦公圖紙以及電子數據文檔進行加密？
其一：選擇好企業既定的加密軟件產品（如：風奧金甲），要做的是尋找一臺配置較好的電腦安裝金甲服務器（如果企業有用其他專業的服務器也可以將金甲服務器安裝在一起），然后在需要安裝加密的部門的員工電腦上安裝金甲客戶端（在安裝的時候，在金甲服務器對不同的部門進行劃分）
其二：結合企業需求，管理員登錄金甲服務器端，在策略管理界面勾選設置好相關的加密策略，如：PS、autoCAD、辦公文檔加密等等直接勾選即表示選為涉密策略（要注意的是，風奧金甲加密是對辦公軟件在操作系統底層進行加密，所有通過涉密進程產生的任意文件的任意格式都是加密的），同時企業可以對不同的部門設置相關的權限，例如部門內部的文件只允許在本部門流通使用，不能隨意轉發到其他部門，如果需要發送到其他部門需要進行審批解密，以及審批解密的流程企業都可以根據自身的需求進行設置。
其三：關于企業需要外發的給合作伙伴或者客戶的資料，需要走風奧金甲加密的審批解密流程，審批解密流程企業根據自身的辦公環境進行設置，由申請人員發出審批申請（備注好詳細的原因），審批人員在接收到審批申請以后核對原因是否予以審批，審批的時候可以 控制文件的打開機器、打開次數、是否允許拷貝打印等等操作，全面的保證外發出去的數據文件的使用安全根源保證數據使用安全，做到防泄密。
數據安全管理，對數據文件進行加密是企業在辦公中所需要使用的數據安全管理方案，在保證數據安全以及防止數據泄露等方面都發揮著舉足輕重作用，助力企業更好的發展。
