文檔透明加密 | 透明加密 | 采用高強度加密技術,對文檔進行強制透明加密,使得無論何時何地文檔都以密文形式存在。在授信環境中,文檔能自動解密,絲毫不影響用戶原有的使用習慣;在非授信環境中,加密文檔則無法正常打開和使用。 在加密文檔的使用過程中, 能夠防止用戶通過剪貼板,截屏,虛擬打印等方式竊取加密文檔內容。 | 【文檔加密保護】 將設計圖紙、開發代碼、財務信息、客戶資料等重要的電子文檔在完全不改變用戶的習慣下進行自動加密,即使這些文檔被非法帶離企業也無法解密和應用 【部門文檔隔離】 根據企業不同的部門,如市場部、技術部等創建不同的安全區域,確保不能跨部門訪問加密文檔,實現文檔的部門隔離 【防止二次泄密】 授予客戶、合作伙伴等外部對象使用外發查看器,限制其在客戶端上打開加密文檔,規定使用加密文檔的打開時間、打開次數等 【出差辦公】 對于需要出差的同事,給予有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文檔,文檔仍能保持加密狀態,不影響正常辦公 【移動辦公】 通過手機、平板(iOS、Android)等移動終端審批用戶解密、外發申請,查看辦公類加密文檔,滿足企業移動辦公的需要 |
加密模式 | 強制加密:類型文檔進行強制性自動加密,整個過程無需人工參與,自動完成加密。 智能加密:加密文檔修改、另存以后,仍舊是加密文檔,普通文檔修改、保存后仍是明文狀態。 只讀加密:新建的文檔不加密,但能以只讀的方式查看加密文檔,不能對加密文檔進行修改。 | ||
權限控制 | 根據文檔的重要程度不同,可將加密文檔劃歸不同的安全區域和級別,以便讓不同部門和職位的用戶使用,建立分部門分級別的保密機制。 用戶可調整文檔的區域和級別,對重要文檔可采取提高其級別的方法來禁止普通用戶的使用。 | ||
外發管理 | 支持用戶通過申請解密、直接解密和郵件白名單的方式解密文件,然后將明文文件外發出去給客戶、合作伙伴等企業外部人員。 能夠對需要進行外發的文檔進行加密控制,只允許授權的外部人員查看,同時可限制外發文檔的查看期限、次數及其他使用權限,防止二次泄密。 | ||
離線授權 | 根據實際需要授予用戶離開授信環境后的加密文檔的使用權限,支持單獨設置用戶離線時能使用的加密軟件類別和文檔使用權限 | ||
安全審批APP 安全查看器APP | 支持移動端(手機、PAD)安全審批,能在移動端即時接收申請通知并進行審批。 支持在移動端(手機、PAD)直接預覽加密文件。 | ||
離線權限USBkey | 員工攜帶計算機出差,插入離線權限USBKEY(類似U盤),可離線的情況下,加密功能繼續使用,也可以臨時提升解密、外發的權限 | ||
U盤加密客戶端 | 插入U盤加密客戶端(類似U盤)能打開加密文件,拔出U盤加密客戶端則不能打開加密文件,不用另外安裝加密客戶端 | ||
災備機制 | 備用服務器設計能夠應對各種硬件和系統崩潰的情況,加密系統連續運轉;同時采用的文檔備份服務器能夠以明文完整備份所有加密文檔,即使意外出現,用戶的文檔依然完整可用 |
謝安
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