公文自助交換柜、文件交換中心交換柜、檔案文件管理柜
一、智能文件柜介紹:
智能文件柜又稱智能文件中轉柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱,智能云柜等,是一款具有聯網、收發件、短信驗證碼通知功能的智能柜,主要表現為:機關(公檢法等)工作人員將當事人需要的文件放入智能文件交換柜中,并通過系統下發短信驗證碼給當事人,當事人只需要前往機關辦事大廳,在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。
在現代辦公環境中,物聯網、智能化是未來發展的主要方向,智能化已成為人類文明發展的標簽,傳統的文件柜已經滿足不了現代化的需求,下面介紹下智能文件柜相比傳統文件柜有些優勢。
智能文件柜可實現對檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等功能,智能 文件柜配有智能檔案管理系統,采用語音提示和條碼閱讀器管理,實現了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 案管理的效率,讓檔案管理更加智能化、規范化、自動化。智能文件柜包含計算機主控系統、檔案盒定位系統、RFID識別系統、掃描器等相結合的檔案管理軟件。
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