活動執行和活動策劃，都是活動的一部分。一場活動的主題要根據活動的目的來，主題必須精簡明了，契合活動調性。所有的活動素材、物料設計和場景布置都是圍繞著這個主題來。場地及物料根據與會人員數量、舞臺尺寸大小能否滿足活動的需求、簽到墻可設置位置、是否有茶歇場所，場地能否實現相關物料布置等，都是要提前確定的。如果是小型活動，物料布置可以自己員工搞定。但些需要舞臺搭建、以及有大量大體積物料布置的活動，需要提前與活動執行公司預定。
活動之前，一定要去現場去場地測量。主要測量場地的長寬和高，特別是高，特別重要，因為所有的布置物都是有高度的，所以東西的設計都是根據高度而設計的，測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度，如果場地在室外，還要觀看場地情況。
根據需要提前將物料搬移到活動現場，如果活動是在早上就開始的話，那么就需要在前一天晚上活動現場的將物料布置好，如果活動開始時間在下午，可以選擇在當天早上提前把物料安裝好，這一點看布場的物料多少自己規劃好時間，一般要比預期布場的時間長個一小時以上，因為人數越多參與的活動，出現問題的概率越大，提前準備充足的時間是對活動執行負責的態度。
物料方面容易出現尺寸不對，質量不過關，物料制作超時問題。在下單物料時，一定要明確尺寸大小和用料問題，以及開始制作和晚什么時候能做完。一般與物料提供的服務商對接時，可以向對方請布場的師傅，具體請幾位要看場地布置的任務量大小，一般二到三名就足夠了。一般場地的提供者都有調音、調試燈光和LED屏的師傅，在活動準備的階段再三確認設備的好壞，特別注重音響話筒這一塊問題，一定要多次測試好壞。
活動策劃與執行公司同屬于公#關行業一部分，隨著越來越多的公司進入活動策劃行業，活動公司這一稱呼慢慢在市場被廣泛傳播。活動策劃公司經營范圍，取決于企業決策層的定位，可綜合經營，也可以垂直化經營。活動本身只是一種形式，企業再決定需要做什么性質的活動時，需要根據最初的目的而展開，比如是慶典型的活動，還是銷售型的活動，亦或者是事件傳播類的活動策劃，定位決定著后續活動開展的方向。
活動策劃方案同樣是一個系統，包括主題創意、形式內容創意、流程創意、場地布局創意等等，方案的完整性，取決于活動策劃公司的專業度。活動行業流行三分靠策劃，七分靠執行，執行才是活動策劃的關鍵，用心的執行，體現在活動現場的每一處，來賓是可以感受到的。活動只是一種事件形式，如何將事件大化傳播化，這就需要活動策劃公司來操作，進而活動策劃公司也會整合品牌營銷業務。配套服務比如活動場地預訂、活動禮品采購、跨界資源整合等等，活動策劃是服務行業，活動策劃只是一種形式，更多的是服務，市場需求啥，發揮自身優勢大化提供服務就對了。

鑫寶發是沈陽專業的活動策劃執行公司，專注于品牌策劃活動推廣以及各式慶典活動，公司下設市場部、策劃部、設計部、執行部、工程部，近二十年的行業經驗，領跑在活動行業的前沿。成功策劃執行過眾多開工儀式、授牌儀式、開盤儀式、開業慶典、路演、成立儀式、授牌儀式、國內大型活動策劃等等。提供客戶一站式服務，只要您把要求和目標告訴我們，我們為您提供慶典活動策劃執行的全面解決方案，真正做到讓客戶省心一站式服務，讓客戶得到滿意的服務。