概述

隨著企事業單位的自身業務的快速發展，對外溝通交流不斷增多，數據外發已經成為日常工作生活當中必不可少的方式之一。文檔以電子文檔方式為企事業單位承載著越來越多重要的信息，而由于電子文檔的容易散播性，導致企事業單位在外發給客戶或合作伙伴的重要資料，都可能被以明文的形式進行非法篡改、無序傳播等，這使得企事業單位所做的大量工作付之一炬，嚴重危害了自身的利益。

企事業單位即要保護自身的利益，同時又想將必要的數據與外界交流。通過文件安全外發系統，可以對需要向外發送的投標書、財務資料、圖紙等設置有限次數的打開權限或者有效期，超過該設置期限，將成為無效文件無法打開。文件安全外發系統支持打印功能控制，可以對需要在外打印的圖紙或文檔進行有效的管理和控制，在允許打印和編輯的同時，禁止復制或超計劃打印。

功能介紹

? 智能透明加密
對受控的外發文件進行智能透明加密，確保外發數據的安全性，防止核心數據二次泄露，毫不影響用戶操作習慣。 

? 外發文件身份認證
外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同的認證方式；外發文檔的訪問認證方式：口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。

? 精細權限管理
對于每個外發文件可進行精細化、細粒度權限管理，包括瀏覽次數、使用時間、閱讀、編輯、打印等各項權限。 

? 虛擬文件系統
所有在安全桌面內的文件變化均受虛擬文件系統控制，保證安全桌面內的操作不受到病毒和木馬攻擊，確保核心數據的安全性。 

應用場景

技術優勢

采用虛擬盤的方式保護文件安全性的同時，結合HOOK對文件的操作權限進行控制，來實現外發文件的防二次擴散技術。

文件安全外發系統以文件虛擬化技術為核心，結合透明加密、權限管理等多項前沿技術，在毫不影響用戶操作習慣和工作效率的同時，保障信息資產在外發過程當中的安全。

使用效果

? 產品特征

• 外發只讀： 指定文檔是否可以修改

• 禁止復制： 指定文檔打開后是否可以"另存為"操作

• 禁止打?。?指定文檔可否打印

• 禁止截屏： 指定文檔是否允許執行截屏操作

• 自動銷毀： 指定外發文檔的自動銷毀規則，杜絕無限使用留下的隱患

• 限時銷毀： 設定時間期限，到期自動將文檔刪除

• 限次銷毀： 設定可打開次數，用完次數后自動將文檔刪除

• 綁定電腦： 設置只能在雙方約定的電腦上打開文檔

• 密碼效驗： 驗證文檔打開密碼，用于防止文檔意外丟失泄密

• 時間效驗： 為文檔自動銷毀功能提供強制的時間效驗

• 用戶效驗： 限定只能在第一次打開文檔的電腦上使用文檔

方案特點

一機一碼加密，防復制、防另存，杜絕肆意傳播，為會計、金融、IT、建造師、考研、電商、醫學等領域的培訓機構，提供加密服務！超出時間（不可讀）；超出次數（不可讀）；超出設備（不可讀）；符合條件（正常使用）。