做好會中服務工作在會中服務階段，會務人員須提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況，做好會議材料分發，完成簽到與引導，組織會議有序進行，搞好后勤服務等工作。（一）簽到與引導簽到是指與會人員進入正式會場時向會議組織者表示入場的一種手續。常用的簽到方式有簿冊式和卡片式。在組織簽到的同時，會務人員要做好入場引導工作，以方便與會人員入場，同時縮短入場時間。此刻特別重要的是要落實主席臺領導、發言人、上臺領獎人到齊。(二）開會期間關閉手機或調到振動狀態，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。在會議進行時，會務人員要按照會議議程做好服務工作，注意安排會議發言，做好會議記錄，編制會議簡報，起草、修改會議有關決議文件以及做好新聞報道等。（三）搞好后勤保障會中的后勤保障除了吃、住、行要善始善終外，會場上還要茶水供應，要照顧好老弱病殘，要準備必要的紙張、鉛筆、墨水等，以備臨時取用。（四）會中階段，會務人員除了主要進行各種服務工作外，還要接受會中反饋信息，及時處理各種突發狀況。要求會務人員必須具備良好的政治素質、較強的應變能力和高度的責任心。此階段的有關工作同樣實行明確分工、層層負責制鄭州紫荊會議會務公司致力于企業品牌建設、營銷策劃、公關活動、市場推廣，并提供開業、奠基、剪彩、周年慶典、年會、聯誼會、簽約、新聞發布會、新產品上市、等各種慶典禮儀的策劃與實施，文化交流活動組織等。我們服務范圍一、舞蹈類：民族舞、風情舞、現代舞、拉丁舞、芭蕾舞二、模特類：時裝模特、彩繪模特（人體）、商務模特等三、禮儀類：慶典禮、促銷禮俯、商務禮儀等四、歌手類：男女民歌手、男女通俗歌手、同內及港澳臺明星等五、主持類：電視臺主持、電臺主持、商演主持、酒吧及其它娛樂主持等六、器樂類：薩克斯、二胡、京胡、嗩吶、小提琴、鋼琴、手風琴、銅器等七、打擊樂：爵士鼓、手鼓、腰鼓、絳州大鼓等八、嘉賓類：實力搖滾、實力技巧、搞笑、泰國人妖等九、綜藝類：魔術、雜技、柔術、魔技、川劇變臉、滾燈、口技、特技等十、組合類：演唱組合、舞蹈組合、民樂小合奏、電聲搖滾樂隊等十一、慶典類：拱門、汽球（升空）、汽柱、舞獅、舞龍、軍樂隊、禮炮、禮花等十二、舞臺：升降舞臺、旋轉舞臺、一般舞臺、T型舞臺等十三、燈光：舞臺燈光全套、普通舞臺燈光全套等十四、音響：音響、國產音響、普通音響等十五、攝像照相：提供全程跟蹤拍攝、剪輯、制作VCD、DVD公司年會的一般環節主要有些在公司年會首先就是開場儀式，開場儀式是非常簡單的，由主持主持開場。開場完了以后一個很重要的部分就是領導的致辭。這個對于每一個公司的年會都是不可缺少的，領導都是對這一年工作的一個總結，然后制定下一年的一個目標，然后再提升提升公司的員工的士氣以及工作的積極性。這一塊對于領導班子來說就非常重要了，但是隊友那些底層的人們也就是聽也可以不聽也可以了。那么這個環節完了以后，就是公司年會中不可缺少的一部分為員工頒獎了，這個就是員工激動的時候了，因為員工可以獲得一些經濟獎勵的，所以大家都是非常激動的，但是這個名單基本上就是在晚會開始之前就選舉出來的。頒完獎以后就是節目演出的時間了，這個時候就可以瞬間調動起來現場的氣氛，一般表演的都是公司的同事，大家還是非常給面子的，都會致以熱烈的掌聲的。節目表演完了以后那么主持然就會宣布今晚公司年會晚宴開始，這個時候就是吃飯的時間了。一頓豐盛的晚餐就此開始了，大家可以吃好喝好，各種敬酒的人不計其數。有時候公司年會在晚宴的過程中會有現場抽獎，這個就是年會的一個重頭戲，大家都是翹首以盼的，因為獎品非常的豐盛的，這是公司出資拿出來的，或者有的時候邀請的商家也是會提供一些獎品的，現在發得多的就是現金、禮券或者電子商品。這些都是員工非常喜歡的。鄭州紫荊會務會議，的會年策劃服務，為您的公司年會增光添彩，為您的年會提供的服務