做好大型會(huì)務(wù)工作的基本原則嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，考慮周密。一是考慮問題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面，考慮到各項(xiàng)工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響，要知道一項(xiàng)會(huì)務(wù)工作有些具體環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)樣去做，一些細(xì)枝末節(jié)該樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個(gè)包括會(huì)議主要內(nèi)容和安排的會(huì)議框架方案，還應(yīng)制訂一個(gè)更為細(xì)致周密的會(huì)務(wù)工作實(shí)施方案，包括各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會(huì)務(wù)人員分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求等操作細(xì)節(jié)。三是會(huì)務(wù)實(shí)施注重細(xì)節(jié)。會(huì)務(wù)工作中，一個(gè)通知發(fā)放不到位，一個(gè)座位安排不合理，一個(gè)話筒的聲音不正常，等等，這些細(xì)節(jié)上的問題，都會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果。實(shí)施會(huì)務(wù)工作絕不能有半點(diǎn)僥幸心理，一定要關(guān)注細(xì)節(jié)，認(rèn)真對(duì)待細(xì)小的工作，杜絕隱患。會(huì)務(wù)工作也有它的技巧，運(yùn)用得好可以事半功倍。會(huì)務(wù)人員平時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)琢磨，用心研究，多學(xué)習(xí)一些會(huì)務(wù)知識(shí)，多總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多嘗試一些解決問題的新辦法。例如，為了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作萬無一失，可以加強(qiáng)會(huì)前檢查，做到全面檢查、多次檢查；可以嘗試模擬運(yùn)行會(huì)議的主要議程，發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時(shí)予以彌補(bǔ)；多聽聽各方意見，看看還有沒考慮到的問題和隱患。為了節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，可以把會(huì)議預(yù)算方案編制得更仔細(xì)，一一明確各項(xiàng)支出的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)生預(yù)算外支出必須先請(qǐng)示；比價(jià)采購以及充分安排利用本單位車輛，或向友鄰單位臨時(shí)借用等方式，節(jié)省開支。缺乏某類會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，可參考原有會(huì)議方案，多向領(lǐng)導(dǎo)同事請(qǐng)教，多學(xué)習(xí)借鑒外單位的經(jīng)驗(yàn)做法。杭州劉氏文化創(chuàng)意有限公司，承接大型會(huì)務(wù)場(chǎng)景布置。準(zhǔn)備充分，謀劃在前。會(huì)前準(zhǔn)備是整個(gè)會(huì)務(wù)的重點(diǎn)，也是工作量大的一個(gè)階段，任何一次成功的會(huì)議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動(dòng)在早，落實(shí)在早，能早點(diǎn)做的絕不拖延，能多準(zhǔn)備的絕不偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會(huì)前動(dòng)員、材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等會(huì)前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開會(huì)時(shí)不發(fā)生差錯(cuò)與故障。二是對(duì)于一些必須在會(huì)中和會(huì)后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會(huì)議通報(bào)、紀(jì)要的初稿，安排會(huì)后整理人員，幫助參會(huì)人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會(huì)議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會(huì)發(fā)生問題，可能出現(xiàn)緊急突發(fā)事項(xiàng)。制訂應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對(duì)可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。