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做好大型會務工作的基本原則嚴謹細致，考慮周密。一是考慮問題力求細致。要考慮到整體工作的方方面面，考慮到各項工作彼此間的關聯與影響，要知道一項會務工作有些具體環節，每個環節樣去做，一些細枝末節該樣處理。二是方案制訂盡量細化。不僅要制訂一個包括會議主要內容和安排的會議框架方案，還應制訂一個更為細致周密的會務工作實施方案，包括各項會務工作的內容和環節、會務人員分工、時間節點要求等操作細節。三是會務實施注重細節。會務工作中，一個通知發放不到位，一個座位安排不合理，一個話筒的聲音不正常，等等，這些細節上的問題，都會影響到整個會議的效果。實施會務工作絕不能有半點僥幸心理，一定要關注細節，認真對待細小的工作，杜絕隱患。會務工作也有它的技巧，運用得好可以事半功倍。會務人員平時應當仔細琢磨，用心研究，多學習一些會務知識，多總結一些經驗教訓，多嘗試一些解決問題的新辦法。例如，為了會務準備工作萬無一失，可以加強會前檢查，做到全面檢查、多次檢查；可以嘗試模擬運行會議的主要議程，發現細節上的疏漏并及時予以彌補；多聽聽各方意見，看看還有沒考慮到的問題和隱患。為了節約會議經費，可以把會議預算方案編制得更仔細，一一明確各項支出的內容和標準，如發生預算外支出必須先請示；比價采購以及充分安排利用本單位車輛，或向友鄰單位臨時借用等方式，節省開支。缺乏某類會議工作經驗時，可參考原有會議方案，多向領導同事請教，多學習借鑒外單位的經驗做法。杭州劉氏文化創意有限公司，承接大型會務場景布置。準備充分，謀劃在前。會前準備是整個會務的重點，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準備的基礎上。所以，必須在會前做好各項準備工作，應當考慮在早，行動在早，落實在早，能早點做的絕不拖延，能多準備的絕不偷懶。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準備工作，并反復檢查，確保開會時不發生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準備，打好基礎，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預訂返程票等。三是預先考慮會議中可能出現的變化或意外情況，多想想可能會發生問題，可能出現緊急突發事項。制訂應對緊急突發情況的預案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強防范。
