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應用效果分析：1.系統在人機交互方面，采用了C/S與B/S混合設計，用戶可通過客戶端、網頁版方式登錄系統。2.按組織結構自定義分區存儲文檔庫，文檔結構清晰明了，規范單位文檔管理。3.靈活配置用戶的操作權限，讓文檔管理分工更加細化，滿足通用文檔管理要求。4.支持文檔的在線創建、編輯、保存，實現多人在線文檔協作。5.保留文檔歷史版本記錄并支持還原，完善文檔編輯工作。6.實現單位用戶對常用文檔或文檔庫的收藏管理，方便查找文檔。7.單位用戶可依據業務需要擴展文檔屬性，豐富文檔性質，解決文檔屬性固定問題。8.實現文檔審計日志多條件檢索，可導出日志文件，便于查找及審計日志。9.容災備份機制，有效增強重要文檔的安全和管理?？蛻舳嗣摍C工作時間-允許用戶在有效的脫機時間內訪問和使用加密的文件信息。當員工出差需要帶走重要資料，但在無網絡的情況下又無法對其控制，可能造成泄密。離線式安全管理解決了這個問題，采用離線客戶端權限綁定即使沒有網絡控制，筆記本電腦和USB狗進行綁定，仍然對文檔具有絕‘’對控制權。權限回收技術能夠使已經授予用戶的權限立刻解除，防止人員離職或辭職后將內部重要信息外泄。為要給文件加密加密在網絡上的作用就是防止有用或私有化信息在網絡上被攔截和竊取。一個簡單的例子就是密碼的傳輸，計算機密碼極為重要，許多安全防護體系是基于密碼的，密碼的泄露在某種意義上來講意味著其安全體系的全面崩潰。通過網絡進行登錄時，所鍵入的密碼以明文的形式被傳輸到服務器，而網絡上的竊聽是一件極為容易的事情，所以很有可能黑客會竊取用戶的密碼，如果用戶是Root用戶或Administrator用戶，那后果將是極為嚴重的
