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可以有效解決某些員工離職后不得不更換大門鑰匙的問題。可以方便靈活地安排任何人對各個門的權限和開門時間，只需攜帶一張卡，無需佩戴大量沉甸甸的鑰匙，而且安全性比鑰匙更讓人放心。在公司領導辦公室門上安裝門禁系統可以保障領導辦公室的資料和文件不會被其他人看到而泄漏，可以給領導一個安全安靜的私密環境。在技術開發部門安裝門禁系統，可以保障核心技術資料不被外人進來隨手輕易竊取，也可防止其他部門的員工到開發部串崗影響開發工作。在財務部門安裝門禁系統，可以保障財物的安全性，以及公司財務資料的安全性。在生產車間大門上安裝門禁系統，可以有效地阻止閑雜人員進入生產車間，避免造成安全隱患。門禁控制系統的基本結構以識別卡為基礎的門禁系統通常由門禁主控設備、讀卡機、卡片、電子門鎖、電源、其它設備及管理系統軟件組成，圖2-2門禁控制系統的基本結構原理可以看出，該系統一般由三個層次的設備構成。底層是直接與人打交道的設備，包括身份識別裝置(讀卡機、人體自動識別系統)、電子門鎖、出口按鈕、報警傳感器和報警喇叭等。控制器用來接收底層設備發送來的有關人員的信息，同自己存儲的信息相比較，判斷后發出處理信息。對于一般的小系統(管理一個或幾個門)，只用一個控制器就可以構成一個簡單的門禁系統。(9)反潛回、防尾隨功能：有些特定的場合要求執卡者從某個門刷卡進來就必須從某個門刷卡出去，刷卡記錄必須一進一出嚴格對應。假如進門未刷卡，是尾隨別人進來的，出門刷卡時系統就不準他出去；如果出門未刷卡，尾隨別人出去，下次就不準他進來。或者某人刷卡進來后，從窗戶將卡丟給其他人，試圖讓他人進來，系統也會拒絕該人刷卡進來。該功能一般用于部隊、國防科研等場合。(10)互鎖：在某些特定場合，要求某個門沒有關好前，另外一個門是不允許人員進入的。雙門控制器可以實現雙門互鎖，四門控制器可以實現雙門互鎖、三門互鎖、四門互鎖。該功能主要用于銀行、儲蓄所、金庫等需嚴格管理的場合。
