二維碼簽到系統是近幾年興起的一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統通過手機、二維碼、移動互聯網等技術,使會議組織者在會前能及時通知預邀嘉賓、發布活動資訊,會議現場能實時統計參會人員情況,在會后實現數據的統計分析。 手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中，將信息發送到參會者手機上。開會時，參會者出示二維碼彩信或短信，使用特殊的二維碼識別設備獲取參會者的報到信息，完成會議的電子簽到。 二維碼使用步驟： 1.參會人員通過使用會議系統進行報名 2.獲得印有二維碼的電子門票或彩信 3.通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息 4.通過電子門票或彩信進行參會簽到 5.會議組織者根據簽到記錄統計相關信息 二維碼簽到的功能和特點： 1、 制作創意電子邀請函。 電子簽到系統可以為各種會議、公關活動制作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。 2、 發送電子邀請函。 電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼彩信即可參會，既節約成本、派發，又符合當今社會倡導的“低碳環保”概念。 3、 時尚的簽到方式。 來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。 4、 實時會務信息管理。 電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，并可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節，無不在來賓面前突顯了企業的用心。 5、 輔助手工簽到 當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。 6、 安全性、性高 “電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。內置紅外探測儀，可檢測人員通過方向，實現人員進出管理。 8、各項數據報表打印 “電子簽到系統”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息 統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。