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一、編制依據：《GB50300系列施工質量驗收規范》
《房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理規范》（DGJ32/TJ 143-2012）
《江蘇省建設工程施工階段監理現場用表》（第四版）
《住宅工程質量分戶驗收規程》（DGJ32/J103-2010）
二、配套資料軟件：恒智天成江蘇省建筑工程資料管理軟件
三、本書主要內容：本書共分6篇，內容如下：
第1篇《建筑工程資料管理概述》：講解了資料管理的相關內容，給出范例工程“富卓花園廣場8號樓”的工程概況、實際施工進度、參建人員等。
第2篇《質量管理與質量控制資料》：施工文件按照建筑與結構工程、給排水與采暖工程、通風與空調工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、電梯工程、建筑節能工程劃分，方便讀者查找使用。
第3篇《建筑工程質量驗收資料》：僅用355頁的篇幅，不但講解了質量驗收資料的填寫要點，而且給出了“富卓花園廣場8號樓”實際用到的全套質量驗收資料。本書沒有給出“全部檢驗批表格填寫范例及填表說明（大概千頁左右）”，因為這些內容都是照抄規范，編者認為對讀者幫助不大。
第4篇《住宅工程質量分戶驗收資料》：詳細講述了江蘇省住宅工程質量分戶驗收的有關規定和要求，論述了分戶驗收方案的編制方法并給出了分戶驗收資料實例；本書提供的分戶驗收方案和編制方法在實際工程中多次應用并受到建設、監理等單位好評。
第5篇《建筑工程資料歸檔組卷》：依據江蘇省及相關規定詳細闡述了歸檔資料組卷方法；本書僅給出了4個組卷實例，讀者認真研習，完全可以領悟案卷的組卷方法。筆者認為給出幾百頁甚至一本書的組卷案例，意義不大，因為組卷就是一種思想，只要學會方法，認真按照地方規定組卷即可。
第6篇《資料管理信息化技術》：講述了恒智天成（北京）軟件技術有限公司自主開發的“江蘇省建筑工程第二代資料管理系統”軟件的功能及應用技巧。本書所有表格均由恒智天成江蘇省第二代資料軟件輔助填寫生成。
