產品名稱:成功案例:長春迪*固定資產管理方案(1)
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1. 系統概述
一個企業的良性發展,避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業,固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、的管理手段成為必然。利用條碼技術開發一套固定資產管理軟件,改變固定資產清查數據的采集方式,解決固定資產實物清查的瓶頸問題,可大大提高清查效率,同時也增加了固定資產的形態方面的管理。如能在公司內部建立固定資產管理,將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況,實現合理配置資源、決策,提供依據,提高工作效率。
固定資產管理系統對每一件資產編制條形碼,是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的管理類軟件,這是固定資產管理系統應用的基礎。沒有信息的收集,就談不上管理,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,運用條碼技術為企業解決問題,使企業管理有條不紊、帳物相符,使企業決策者全面了解所有固定資產的情況,大大減少企業的成本,真正實現厲行節約的原則。針對固定資產折舊計算繁瑣的情況,運用平均折舊法,迅速完成固定資產的折舊計算工作,計算結果準確無誤。 運用的數據傳輸技術,獨特的權限管理理念,使企業領導能坐在辦公室里就能了解企業所有固定資產的全面情況。
系統自投放市場以來,以其簡單的操作使用方法,準確的計算結果,受到了用戶一致好評,并以其運行的安全性、技術的先進性,受到了人員的肯定,更以其方便準確的查詢功能受到了企業領導的贊賞。
使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作,現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成;原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間,現在幾秒種就能準確完成;原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決,使企業真正實現厲行節約的原則。
綜上所述, 固定資產管理系統已成幾十倍地提高了企業工作效率,同時也大大增加了企業效益,降低了企業成本。固定資產自動識別管理系統是企業管理的好幫手。
鑒于以上情況,本方案通過以下內容介紹幫助您增進業務和管理能力:
條碼資產管理方案帶來的應用效益
方案在企業的固定資產應用
條碼資產管理方案的效益分析
通過成功應用案例介紹幫助您選擇較優的管理解決方案
固定資產管理系統方案
2.長春迪*應用需求
●條碼資產管理系統可以幫助企業提高資產運營效率,降低管理成本。
●幫助企業實現資產帳、卡、物統一,清查實物,對企業整體資產了如指掌;
●采集資產運營、狀態基礎數據,為企業資產管理、分析、經營提供數據基礎;
●有效跟蹤資產動態,如調撥、盤點、維修等數據,同時有機銜接了用友U8系統與資產管理工作流程;
(1)使用范圍:
長春迪*各單位的固定資產上,像電腦、家具、模具等,存貨不需要。
(2)需求特點具體描述:
ⅰ 盤點機掃描條碼后有變動情況,可以在盤點過程中馬上在盤點機終端進行變更,有疑問事項還可以馬上記錄,在盤點結束后通過系統與ERP U8的接口就可以直接導入ERP系統中(但此項工作需要知道更改的字段和位置)。
ⅱ使用了資產條碼管理系統,盤點人員無需認識全部資產,只需要用盤點機掃描條碼,就可以完成盤點,并且全部匹配。
ⅲ 防止資產標簽破損、撕毀、水浸,無法查找;通過打標機打印出標簽,標簽推薦選用能防水、防油、撕不爛、耐刮并且能長期使用的聚乙烯材料標簽。
ⅳ自制的標簽,篡改性大。通過打標機打印出防偽型標簽,具有防撕功能,不能二次使用,了標簽和資產對應的正確性。
ⅴ目前盤點都依靠人工自行查找核對,出錯率高,容易遺漏。所以要在有效范圍內只需要使用盤點機搜索就可以找到相應產品。
(3)實現功能:
實時PDA傳輸到U8的ERP系統
ⅰ、請考慮需要對外地資產進行盤點、管理的需求; (遠程盤點)
ⅱ、盤點時:顯示條碼、資產名稱,所需部門、所在位置、顯示已盤點數量,U8系統賬面數量,差異數量對比。
ⅲ、資產增加:發現盤盈的設備,在PDA上手工現在增加到U8系統中。,
ⅳ、調轉:設備發現被其它部門調用時,現場登記移動位置。
ⅴ、生成報表等等
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