實用新型專利，申請人須于提出申請前針對該新型之可注冊性進行檢索。如申請人未能履行此義務，其將無法主張該新型專利權。
一、日本實用新型專利申請所需文件：
1 、申請書，其中應寫明發明人和申請人的姓名和地址（如果申請人是法人的話，還應包括法人代表的名字），提交日期，發明名稱和優先權日（如果要求了優先權）；
2 、說明書包括：發明名稱，附圖說明，對發明的詳細描述，和權利要求；
3 、必要時，應有附圖；
4 、摘要；
5 、如果要求了優先權，應提交優先權文件，其包括經證明的在先申請副本及其日文譯文； 6 、如果委托了代理人，應提交委托書。
二、日本實用新型專利申請流程：
1 、申請時間： 6-8 個月可以授權。
2 、日本實用新案專利申請優先權主張：
1). 他國申請案之申請日起 12 個月內提出要主張優先權之申請案。
2). 申請時即需主張，優先權認證本可于優先權日起 16 個月內補呈日本。
3 、日本實用新案專利申請審查程序：注冊制，可以要求日本專利局提供實用新型評價書
4 、日本實用新型專利維持費：注冊前繳第 1-3 年年費，注冊日起第 4 年前開始逐年繳。
5. 日本實用新案專利期限：自申請日起 10 年。
日本實用新型專利申請的審查程序：
提出申請——受理、繳費——初步審查——授予專利權——頒發專利證書
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