這種不合理的不僅僅是一個簡單的裝修布局問題,而是說明企業管理者沒有認識到辦公環境對企業效率的影響。普遍來講,國內企業的辦公環境存在以下主要問題: 辦公室內部的色彩與照明搭配不協調,容易造成壓抑的心態甚至視覺污染,影響人員的勞動效率; 條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割,不利于部門之間進行有效的溝通與協作; 企業信息系統缺乏統一的規劃設計與維護管理,辦公區域內線路鋪設雜亂,各種系統互相獨立,資訊流通存在障礙; 辦公用品與家具的擺布過于隨意,導致辦公空間的浪費或擁擠現象并存,影響人員的有效活動能力與正常的工作心態。 企業的各種內部管理機制在這樣的辦公環境條件下運轉,其結果可想而知。如果我們真正認識到了辦公環境的優劣與企業效率之間的關系,那么就應該在實施企業重組活動的同時,將辦公環境的改善也作為需要達成的目標之一,并真正與其他管理變革的措施有效結合,相得益彰地去推進管理者想要達成的境界。
效率決定標準 企業辦公環境的衡量尺度相對簡單,基本的只有一條:能夠提升管理效率。換言之,我們評價一家公司的辦公環境優劣,并不在乎占地寬敞、陳設豪華,而更多地著眼于辦公環境能夠整合企業管理中的各種資源,能夠與企業管理優化的各項活動相銜接,能夠終有助于公司既定戰略的實現。 建筑師往往關注的是外形的簡約和結構的安全;室內設計師總是醉心于色彩的協調、材料的質感;而作為企業辦公環境的主人,鄭州辦公室設計管理者們必須從業務活動的需要出發,充分利用環境所賦予的優勢,較大化地去激發、創造出員工的工作效率。從某種意義上講,與采購、生產與銷售等功能一樣,辦公室環境布置也是一種創造企業價值的活動。