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網絡傳真機是基于電話交換網和互聯網絡的傳真存儲轉發，也稱無紙傳真機。它整合了電話網、智能網和互聯網技術，能通過互聯網發送和接收傳真，不需要傳統傳真機的傳真方式。通過網絡傳真機，用戶可以象收發電子郵件一樣接收和發送傳真，具有方便、綠色環保、易管理等優點。
方便：突破空間限制，隨時隨地收發傳真，無須傳真機就可收發傳真 不再為浪費紙張而煩惱，無論何時何地，即可發傳真到全世界各地。
2、省錢：節省紙張、墨粉等耗材；降低設備維護費用；資費一般也比傳統傳真便宜。
3、易管理：輕松實現傳真群發、定時發送等功；防止垃圾郵件；傳真由于是電子文檔，容易查詢管理保存。
4、傳真日志和傳真計費可有效控制傳真費用。
5、私密性：傳真發送簡便快捷、地址不可隱藏、內容不可篡改、傳輸過程中不被截取。
6、設備簡單：只需要一臺可上網的計算機，就能實現文件傳真、文件加密存儲、遠程商務談判、網上協同辦公等業務；
7、操作簡單：公司里每臺電腦都可以收發傳真，局域網內獨立運行，產品本身就是一個傳真服務器，能存儲4000--8000份傳真，屬于一次投入，終身使用。
