供應中山驗廠SA-8000驗廠驗廠實戰
經歷過驗廠的朋友們,以下幾種情況可能會比較突出:
審核員現場刷卡測試。
解決方案:華躍驗廠系統采用當天抓取實際的考勤機刷卡記錄,也可以設定這個時間,超過這個設定的時間系統會自動生成規范數據。
一個 2000 多人的工廠,竟然沒有一個人請假或遲到、早退等異常出勤記錄?
解決方案:有些考勤系統是可以實現批量自動生成考勤數據了,但是不支持異常出勤的修改。這樣,麻煩就大了。所以,華躍驗廠系統可以自定義設置產生異常的記錄的比率,系統會隨機產生考勤異常,例如遲到、早退、曠工、請假等等。
打開考勤系統時,出現“生成數據”、“批量生成”、“修改數據”……等等軟件按紐。
解決方案:如果你的系統有這樣的小問題話,那可謂是“不打自招”了。解決方法:華躍驗廠系統把這些字眼用別的名詞來代替。并且在驗廠當天也可以通過密碼切換把這些功能完全掩藏。
整個驗廠工作的管理系統性,以及其中的邏輯。
一些現象:
和審核員朋友聊天獲悉,多數沒有通過的工廠,是缺乏整個 COC 管理系統性,有自相矛盾的地方,相互不能銜接,沒有條理。比如在文件上、管理體系上、一些數據的相互關聯上等等。比如,考勤顯示,倉庫周日不加班,但是在倉庫檢查一些工作單時,卻發現有出入庫及領料單記錄。
解決方案:時間允許的情況下,結合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等規則反復梳理,在工廠內部不同角度進行預演和復查。針對上述的工作單問題,合理的方案是將平常(周一 ~ 周五或周六)、周日的工作單分開管理。
打開考勤系統后,手忙腳亂,解說起來沒有條理。
其實,審核員查看考勤軟件,實質上相當于你要給其介紹一下考勤軟件。解決方案:華躍工程師會培訓您華躍驗廠系統的工作原理(業務流程)及功能。通常來講,發卡— > 刷卡— > 考勤軟件采集數據— > 考勤信息查詢— > 考勤報表生成輸出……是考勤系統基本流程。還有 “沉著冷靜”、“胸有成竹”是一個成熟 COC 管理人員的必須具備素質。
大凡沒有通過驗廠的工廠基本上都是有“嚴重硬傷”,如果審核員象偵探那般深究起來,我敢說沒有一個工廠是可以通過的。有個審核員朋友告訴我:( 1 )干掉一家工廠,對他們來講也是一種損失。( 2 )在公眾面前,我們在形式上必須保持一致。