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目前很多的客戶已經意識到縮減復印成本的重要性，但大多企業還沒有意識到對打印成本的控制。大多用戶知道打印成本比較高，一般都會在打印機上打印出母本，然后在復印機上復印，這種必然會造成公司購買一臺以上的甚至多臺的打印機，不但使得企業增加了固定資產的投入，還需要企業花費一定的人力去為后期的耗材購買、維修保養負責。
如果選擇了我們的復印＋打印甚至網絡打印同時設置部門管理的方案，一定會為廣大客戶節約大量的打印成本、同時也一定程度地提高了工作效率。租賃復印機注意事項：
1、如果實際復印量低于事先規定的較低復印限量，怕一張也沒復印，客戶還是要繳納設備的月租金。
2、除特殊情況，租期一般是半年～一年，短租期限也長達一個季度，租賃期間不得退租、轉租。
3、機器耗材一般是由租賃公司提供，大多租賃公司并不使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。
4、使用者不得私自更換或動用設備上的“計數器”及硒鼓等設備，出現故障需時間與租賃公司溝通。
押金
押金是承租人根據租賃契約，為擔保承租義務的履行，向租賃公司預付的金。在租賃關系結束時，租賃公司應將押金全部退給承租人。
復印機租賃的押金一般是由雙方協商后定下來并寫入合同的。押金額度與機器新舊、租期長短、客戶信譽都有關系，全新機器押金一般高于產品價格50%，舊機器一般低于產品價格50%。
硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，但該條款需雙方事先協商，并寫入合同。
